INTRODUCCIÓN:
La gestión efectiva de proyectos requiere una planificación estructurada, una adecuada asignación de recursos y un seguimiento continuo de las actividades para asegurar el cumplimiento de los objetivos, los plazos y los resultados esperados. La falta de planificación, el control insuficiente de los avances y la gestión tardía de las desviaciones pueden generar retrasos, sobrecostos y dificultades para alcanzar los resultados previstos. Este curso proporciona herramientas prácticas para organizar y gestionar proyectos desde su planificación inicial hasta el control de su ejecución, mediante la definición de actividades, elaboración de cronogramas, asignación de responsabilidades, seguimiento de indicadores, gestión de riesgos y análisis de desviaciones. Los participantes trabajarán con formatos y ejercicios aplicados que les permitirán fortalecer su capacidad para coordinar proyectos y mejorar el control de sus resultados.
DIRIGIDO A:
- Gerentes, jefes y coordinadores de proyectos
- Supervisores y responsables de áreas operativas y administrativas
- Profesionales encargados de planificar y ejecutar proyectos
- Coordinadores de procesos, mantenimiento, operaciones y servicios
- Analistas y asistentes de planificación y control
- Líderes de equipos de trabajo
- Emprendedores y profesionales que gestionan proyectos empresariales
OBJETIVOS DEL CURSO:
- Comprender los fundamentos y las etapas de la gestión de proyectos y su aplicación en el entorno empresarial.
- Estructurar proyectos mediante la definición de objetivos, alcance, entregables, actividades y responsables.
- Elaborar planes de trabajo y cronogramas considerando dependencias, recursos, plazos e hitos de control.
- Aplicar herramientas de seguimiento para medir el avance de las actividades y verificar el cumplimiento de los objetivos planificados.
- Identificar desviaciones en plazos, costos, recursos y alcance, estableciendo acciones correctivas y preventivas.
- Gestionar riesgos, cambios y situaciones que puedan afectar la ejecución de los proyectos.
- Elaborar informes de avance que faciliten la comunicación, la toma de decisiones y el control de los resultados.
Características del curso
- Costo en Dólares (USD) $180.00
- Fechas 12 al 16 de abril del 2027
- Duración 20 Horas
- Horarios 17:30 - 21:30 (Hora Panamá)
-
Incluye
Material de estudio
Certificado digital - Modalidad Online en VIVO vía ZOOM
- Lenguaje Español
Contenido Programático
- 6 secciones
- 49 lecciones
- 20 horas
Expandir todas las seccionesContraer todas las secciones
- Módulo 1 - FUNDAMENTOS Y ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS7
- 1.1Conceptos fundamentales y características de un proyecto.
- 1.2Diferencias entre proyectos, procesos y operaciones rutinarias.
- 1.3Ciclo de vida del proyecto: inicio, planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre.
- 1.4Identificación de necesidades, objetivos y resultados esperados.
- 1.5Definición del alcance, entregables, restricciones y criterios de aceptación.
- 1.6Identificación de interesados y expectativas relevantes.
- 1.7Elaboración de la ficha de inicio del proyecto.
- Módulo 2 - PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO10
- 2.1Descomposición del proyecto en fases, entregables y actividades mediante la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
- 2.2Identificación y secuenciación de actividades.
- 2.3Determinación de dependencias, duración estimada y fechas clave.
- 2.4Identificación de la ruta crítica y actividades que pueden afectar la fecha de finalización.
- 2.5Elaboración de cronogramas y diagramas de Gantt.
- 2.6Definición de hitos y puntos de control.
- 2.7Asignación de responsables y distribución de funciones mediante matrices de responsabilidades.
- 2.8Estimación y asignación de recursos humanos, materiales y financieros.
- 2.9Elaboración del presupuesto básico y establecimiento de una línea base de costos.
- 2.10Identificación inicial de riesgos y definición de respuestas.
- Módulo 3 - EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN DEL PROYECTO8
- 3.1Organización de las actividades y puesta en marcha del plan de trabajo.
- 3.2Comunicación de responsabilidades, plazos y entregables.
- 3.3Coordinación de equipos y gestión de compromisos.
- 3.4Seguimiento de tareas pendientes y fechas de cumplimiento.
- 3.5Gestión de dependencias entre áreas, proveedores y responsables.
- 3.6Control de entregables y verificación de requisitos.
- 3.7Gestión de reuniones de seguimiento y acuerdos de trabajo.
- 3.8Registro de incidencias, decisiones y compromisos.
- Módulo 4 - SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y CONTROL DE AVANCES9
- 4.1Establecimiento de indicadores de desempeño del proyecto.
- 4.2Medición del avance planificado frente al avance real.
- 4.3Seguimiento de hitos, actividades pendientes y entregables.
- 4.4Control de plazos, costos y utilización de recursos.
- 4.5Identificación y análisis de retrasos y desviaciones.
- 4.6Uso de semáforos de control y tableros de seguimiento.
- 4.7Técnicas para actualizar cronogramas y estimar fechas de finalización.
- 4.8Elaboración de informes ejecutivos de avance.
- 4.9Análisis de indicadores básicos de valor ganado: valor planificado, valor ganado, costo real, variación del cronograma y variación del costo.
- Módulo 5 - GESTIÓN DE RIESGOS, CAMBIOS Y ACCIONES CORRECTIVAS9
- 5.1Identificación de riesgos que pueden afectar los objetivos del proyecto.
- 5.2Evaluación de probabilidad, impacto y nivel de prioridad.
- 5.3Elaboración de matrices de riesgos y planes de respuesta.
- 5.4Gestión de incidencias, obstáculos y problemas durante la ejecución.
- 5.5Análisis de causas de las desviaciones.
- 5.6Definición de acciones correctivas, responsables y fechas de cumplimiento.
- 5.7Evaluación y control de solicitudes de cambio en alcance, plazos, costos y recursos.
- 5.8Análisis del impacto de los cambios antes de su aprobación.
- 5.9Reprogramación de actividades y recuperación de retrasos.
- Módulo 6 - CIERRE Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS6
- 6.1Verificación del cumplimiento de objetivos y entregables.
- 6.2Validación de resultados frente al alcance y los criterios de aceptación.
- 6.3Cierre de actividades y compromisos pendientes.
- 6.4Evaluación del desempeño del proyecto en plazos, costos y resultados.
- 6.5Registro de incidencias, lecciones aprendidas y oportunidades de mejora.
- 6.6Elaboración del informe final de cierre.
