INTRODUCCIÓN
En la actualidad las empresas de los diferentes sectores se ven enfrentadas a la producción y recepción de una gran cantidad de información que para ser tramitada exige tener conocimiento y experticia sobre un determinado asunto. Por este motivo se requiere contar con talento humano capacitado para el manejo de la información, que se encuentra en trámite, con el fin de ser clasificada, ordenada, descrita, y luego sea recuperada en tiempo real, sin traumatismos, satisfaciendo así las necesidades de información de las oficinas productoras y por ende de la misma ciudadanía.
Este curso brindará los conocimientos y herramientas necesarias para garantizar la efectiva clasificación, orden y descripción de la información que se encuentra en gestión y trámite, evidenciando la importancia de reconocer los procesos de la gestión documental.
Dentro del ejercicio de la función archivística los procesos de preservación y conservación del patrimonio documental son acciones fundamentales para las organizaciones, siendo la digitalización de documentos el primer paso para para lograr avances en la gestión de procesos que permitan el acceso concurrente a la información. Es importante para el responsable de la administración de los documentos, identificar los diversos soportes análogos que puede encontrar en su entorno laboral, siguiendo las indicaciones técnicas y normativas adecuadas para el tratamiento y conversión de la información principalmente en soporte impreso.
DIRIGIDO A
Personal de apoyo administrativo | Responsables de los archivos | Jefes de Archivo
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Comprender la importancia de la organización de los archivos y la digitalización de los mismos.
- Conocer la normativa vigente para la organización de los archivos de gestión.
- Aplicar los procesos técnicos que hacen parte de la organización de archivos.
- Elaborar el inventario documental como una de las evidencias del proceso de organización.
- Identificar qué es una imagen digital, sus tipos y características.
- Costo en Dólares (USD) $120.00
- Fechas 14 al 18 diciembre 2022
- Duración 20 Horas
- Horarios 17:30 - 21:30
- Incluye Material de estudio y certificado digital
- Modalidad Online vía ZOOM
- Lenguaje Español
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MÓDULO I
- Conceptos básicos
- Normatividad asociada
- Instrumentos Archivísticos
- Procesos de la Gestión Documental
- Etapas de la organización documental: clasificación, ordenación y descripción
- Inventarios documentales.
- Imagen digital
- Introducción: la información digital
- Archivos gráficos y archivos de texto
- Tipos y características de la imagen digital
- Dispositivos de captura
- Formatos y estándares