INTRODUCCIÓN
La gestión documental ha ido cobrando una importancia especial debido a las necesidades de integración de la información, disminución de trámites, facilitar la accesibilidad de los usuarios y aumentar la sinergia entre las diferentes entidades, departamentos e instituciones tanto públicas como privadas. Un sistema eficiente de gestión documental tiene como objetivo llevar el almacenamiento físico de documentos al plano digital, lo que implica una mejora sustancial en varios aspectos de la administración de una empresa.
La Industria 4.0 conocida también como la Cuarta Revolución Industrial está caracterizada por integrar a los procesos de producción los sistemas inteligentes como el centro vital para el cumplimiento de la misión y visión empresarial. En tal sentido, el presente curso busca dar una breve introducción a la gestión documental empresarial y cómo esta es crucial para lograr una implementación exitosa de sistemas de información para la modernización u optimización de los procesos misionales, transversales y estratégicos de las organizaciones. Se revisarán temas relacionados con normatividad y estándares y la aplicabilidad de todos estos conceptos mediante ejercicios prácticos desarrollados de forma interactiva por los participantes.
DIRIGIDO A
Personal de apoyo administrativo, responsables de los archivos, Jefes de Archivo, Secretarías, asistentes administrativos que deseen actualizar e incrementar sus conocimientos, de acuerdo con los nuevos retos.
OBJETIVOS DEL CURSO
- Conocer la estructura que deben tener las empresas para el proceso de migración a la digitalización de sus archivos
- Saber qué normas se deben aplicar
- Revisar diferentes actividades, modelos y pasos para el ciclo de vida de los documentos
- Implementar buenas prácticas de en procesos de digitalización
Características del curso
- Costo en Dólares (USD) $155.00
- Fechas 24 al 28 de noviembre 2025
- Duración 20 Horas
- Horarios 17:30 - 21:30 (Hora Panamá)
- Incluye Material de estudio | Certificado digital
- Modalidad Online en VIVO vía ZOOM
- Lenguaje Español
Contenido Programático
- 5 Sections
- 23 Lessons
- 20 Hours
- MÓDULO I: Gestión Documental6
- 1.0Introducción a la gestión documental.
- 1.1Proceso de la gestión documental.
- 1.2Terminología técnica
- 1.3Ciclo vital del documento y sus fases.
- 1.4Requisitos y metodología para diagnosticar, planificar e implementar procesos de gestión documental en una organización.
- 1.5Herramientas archivísticas y su aplicación.
- MÓDULO II: Normas ISO aplicables a la gestión documental análoga y digital6
- 2.0Características de las ISO y la gestión documental.
- 2.1Estructura de la gestión documental basado en normas de gestión.
- 2.2Ejes deMÓDULO III: articulación al interior de una organización.
- 2.3Presentar los numerales de las normas de calidad ISO 15489-1 y 30301.
- 2.4Estructura de la norma 15489-1 y su aplicación en una organización
- 2.5Inclusión de las normas ISO 15489-1, 30301 y 9001.
- MÓDULO III: Normativa Aplicable3
- MÓDULO IV: Buenas prácticas en procesos de Digitalización3
- 4.0Componentes de un proyecto de gestión de información en una organización.
- 4.1Tips sobre elementos claves para la planeación, ejecución y mantenimiento de procesos de digitalización y los respectivos expedientes electrónicos.
- 4.2Estudios de proyectos de gestión documental en diferentes estados o niveles de complejidad.
- MÓDULO V: Ejercicio práctico para la organización5
- 5.0Hacer investigaciones breves para ser presentadas y analizadas durante el curso.
- 5.1Actividades interactivas de las principales aplicaciones tecnológicas.
- 5.2Aspectos importantes para aplicar en las organizaciones en la gestión documental.
- 5.3Aplicación de las normas ISO presentadas en una organización de forma alineada con la gestión documental.
- 5.4Trabajo grupal o individual con ejercicios prácticos que podrían ser implementados en las organizaciones de los asistentes.
